Papir je zastario: Zašto vaše poslovanje mora prijeći u oblak (Cloud)?

Jednom prilikom posjetili smo skladište tvrtke za klimatizaciju. Na pitanje "Koliko trenutno imate bakrenih cijevi na stanju?", poslovođa je uzdahnuo i krenuo prebacivati fascikle papira. Nakon 10 minuta, dobio je broj koji vjerojatno nije bio ni točan.

Oslanjanje na papir i nesinkronizirane Excel datoteke u jednoj osobi ogroman je sigurnosni, ali i operativni rizik.

Što zapravo znači 'Cloud' za malo poduzeće?

Ne trebate razumjetiserverske arhitekture. 'Cloud' poslovanje samo znači da su vaši podaci (računi, ponude, baze kupaca, stanja skladišta) spremljeni sigurno na internetu i dostupni vam s bilo kojeg uređaja na svijetu uz jednostavnu prijavu.

3 Razloga za hitnu selidbu u oblak

1. Više ne možete ništa izgubiti Ako se računalo u uredu pokvari ili zapali radiona — niti jedan račun i niti jedan nacrt neće nestati. Sve je sigurno replicirano.

2. Sinkronizacija Teren - Ured Ovo je noćna mora svake građevinske/montažne firme. U cloudu, kada monter na terenu označi "Klima servisirana" putem svog mobitela, taj podatak se istog trena pojavljuje na ekranu tajnice u uredu koja može izdati račun. Nema prenošenja ceduljica.

3. Točna analitika u realnom vremenu Papir se ne može pretraživati. Ako vodite podatke digitalno, na kraju mjeseca jednim klikom možete vidjeti koji radnik je odradio najviše naloga, ili koja vam usluga donosi najveću marginu profita.

Kako započeti (bez stresa)

Prijelaz u bespapirni ured zvuči strašno, ali najlakše je krenuti postepeno. Počnite od procesa koji najviše boli:

• Računi i ponude (Isprobajte neku od lokalnih cloud aplikacija za izdavanje e-računa).
• Komunikacija sa zaposlenicima (Svi rasporedi na online Google Kalendaru).

Digitalni Poduzetnik vam može kreirati manji portal samo za vas, u kojem će se točno povezati dijelovi vašeg poslovanja onako kako vama odgovara. Bez nepotrebnih opcija, s fokusom na čisto ubrzanje rada.